HoliBody, gevestigd aan Gijsbrecht van Amstelstraat 244a 1215 CR Hilversum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken

HoliBody verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer (indien je een abonnement hebt met automatische incasso)
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaat type

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

HoliBody verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Om inzicht te krijgen in de klanten en doelgroep bepaling
• HoliBody analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.

Locatie verwerking persoonsgegevens

HoliBody gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen, alsmede onderhoudt HoliBody een fysieke papieren archief met persoonsgegevens. Door gebruik te maken van de diensten van HoliBody stemt de klant in met het verwerken van persoonsgegevens op de hier na te noemen plekken. HoliBody kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking van de omgang van die partijen met persoonsgegevens. Lees daarvoor de veiligheids- en privacy voorwaarden van de betreffende partij:

Microsoft excel

Ten behoeve van de ledenadministratie maakt HoliBody gebruik van Excel.

Laposta

Ten behoeve van het versturen van nieuwsbrieven maakt HoliBody gebruik van Laposta. De privacy statement van Laposta is hier beschikbaar. Ontvangers van de nieuwsbrief kunnen zich op elk gewenst moment eenvoudig uitschrijven door op de daarvoor bestemde link onderaan de ontvangen nieuwsbrief te klikken.

Snelstart

Ten behoeve van de financiële administratie maakt HoliBody gebruik van de diensten van Snelstart. De privacyverklaring van Snelstart is hier beschikbaar.

Momoyoga

Ten behoeve van het reserveren van de lessen in de studio alsmede statistische gegevens verzamelen, maakte HoliBody tot maart 2024 gebruik van de diensten van Momoyoga. De privacyverklaring van Momoyoga is hier beschikbaar.

Trainin

Ten behoeve van het reserveren van de lessen in de studio alsmede statistische gegevens verzamelen, maakt HoliBody vanaf maart 2024 gebruik van de diensten van Trainin. De privacyverklaring van Trainin is hier beschikbaar.

Facebook/Instagram

Ten behoeve van marketingdoeleinden maakt HoliBody gebruik van Facebook en Instagram. Hierop is de Facebook Workplace Premium Privacy Policy van toepassing, alsmede het Instagram Gegevensbeleid.

Andrea Werkhoven

Andrea Werkhoven ondersteunt als zelfstandig personal assistant HoliBody op verschillende vlakken, waaronder de klantadministratie. Hierdoor heeft zij toegang tot de klantgegevens van HoliBody, maar zij zal alleen deze gegevens verwerken in opdracht van HoliBody. Nimmer voor eigen doeleinden. De privacyverklaring van Andrea is hier beschikbaar.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens ten behoeve van de crediteuren/debiteuren administratie worden maximaal 7 jaar bewaard in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht. Persoonsgegevens in Excel worden alleen verwijderd op schriftelijk verzoek van de klant. Papieren inschrijfformulieren worden na 3 jaar vernietigd.

Delen van persoonsgegevens met derden

HoliBody verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. HoliBody blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies

Op de website van HoliBody wordt gebruik gemaakt van cookies. Cookies zijn kleine bestandjes waar we informatie in kunnen opslaan zodat je die niet steeds hoeft in te vullen. Maar we kunnen er ook mee zien dat je ons weer bezoekt.

Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij zullen we vragen om je akkoord voor het gebruik van deze cookies. Je kunt via je browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar sommige dingen van onze website werken dan niet meer goed.

De volgende cookies worden gebruikt op onze site:

_ga,
_gid,
_gat
van google.nl

Google Analytics is een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google, Inc. (“Google”), om ons te helpen zien hoe onze website wordt gebruikt.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

HoliBody neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@holibody.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer onze website wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hieronder en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.

Inzage, wijzigen en verwijderen van je gegevens

Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van je hebben, kun je altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.

Je hebt de volgende rechten:

• uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen
• inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben
• het laten corrigeren van fouten
• het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens
• intrekken van toestemming
• bezwaar maken tegen een bepaald gebruik

Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.

Klacht indienen

Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Holibody
Gijsbrecht van Amstelstraat 244a
1215 CR Hilversum
0648113664
info@holibody.nl

Laatst gewijzigd: maart 2024